Tareas y menciones
Las tareas ayudan a tu equipo a seguir el trabajo en el Studio. Puedes crear tareas para ti, asignarlas a compañeros, dejarlas sin asignar y mantener la conversación unida al trabajo.
Si quieres una conversación interna que se quede con la entrada de forma más general, consulta Notas.
Dónde encontrarlas
Sección titulada «Dónde encontrarlas»El Studio ofrece varios lugares para trabajar con tareas:
- la tarjeta Tareas de la barra lateral del editor de entradas, para las tareas vinculadas a la entrada actual
- la página principal de Tareas, para tus tareas asignadas y, en algunos roles, todas las tareas del entorno actual
- la tarjeta del panel Tareas y menciones, para las tareas abiertas que tienes asignadas y las menciones
Agregar una tarea desde una entrada
Sección titulada «Agregar una tarea desde una entrada»- Abre la entrada en el Studio.
- En la barra lateral, abre Tareas.
- Haz clic en Agregar tarea.
- Agrega un título y, si hace falta, una descripción.
- De forma opcional, asigna la tarea a un compañero del equipo.
- Haz clic en Agregar tarea.
Agregar una tarea desde la página de Tareas
Sección titulada «Agregar una tarea desde la página de Tareas»También puedes crear tareas desde la página principal de Tareas en el Studio.
- Abre la página de Tareas (por ejemplo, desde la sección Contenido del proyecto).
- Haz clic en Agregar tarea.
- Ingresa un título y, si hace falta, una descripción.
- De forma opcional, asigna la tarea a un compañero del equipo.
- De forma opcional, activa Vincular a entrada y elige un modelo de contenido y una entrada.
- Haz clic en Agregar tarea.
Estados de las tareas
Sección titulada «Estados de las tareas»Cada tarea usa uno de estos estados:
- Por hacer
- En progreso
- Completada
Al abrir una tarea se ven sus detalles, el estado, la persona asignada, la entrada vinculada y los comentarios.
Comentarios de las tareas
Sección titulada «Comentarios de las tareas»Los comentarios de las tareas son para la conversación que debe quedarse unida a la tarea.
Usa los comentarios de la tarea cuando la conversación trata de completar la tarea. Usa las Notas cuando la conversación pertenece a la entrada de forma más general.
Solicitudes de cambio
Sección titulada «Solicitudes de cambio»Las solicitudes de cambio son comentarios de revisión de una entrada. Señalan qué todavía tiene que cambiar antes de que la entrada se apruebe o avance.
En el flujo actual del Studio, las solicitudes de cambio se crean cuando quien revisa usa una acción del flujo de trabajo como Solicitar cambios y agrega elementos de comentarios durante ese paso. Cada elemento se convierte en una solicitud de cambio vinculada a la entrada, y quien revisa puede asignarla de forma opcional a alguien.
Igual que las demás tareas, las solicitudes de cambio permanecen abiertas hasta que alguien con los permisos adecuados las marca como completadas.
Menciones
Sección titulada «Menciones»La página Menciones del Studio reúne menciones de:
- notas
- tareas
- comentarios de tareas
El panel también incluye Menciones sin leer para que veas cuántas notificaciones de mención sin leer tienes.
Permisos
Sección titulada «Permisos»Los permisos dependen de tu rol en el proyecto, pero el comportamiento actual sigue estas reglas generales:
- quienes pueden editar una entrada pueden agregar tareas vinculadas a esa entrada
- en una tarea vinculada a una entrada, quien creó la tarea, la persona asignada o quien puede editar la entrada puede actualizar su estado
- solo quienes revisan pueden crear solicitudes de cambio a través del flujo de revisión y marcarlas como completadas
Los nombres exactos de los roles dependen de cómo esté configurado el equipo del proyecto.