Equipo y permisos

La configuración de equipo y permisos te permite controlar quién puede acceder a un proyecto y qué puede hacer dentro de él.

Usa esta área para invitar colaboradores, revisar quién ya tiene acceso y administrar roles a medida que crece el equipo.

Si tu rol incluye acceso para administrar roles, la página de configuración de Equipo incluye las pestañas Miembros y Roles y permisos.

Invitar a un miembro del equipo

Para invitar a alguien al proyecto:

Ve a Configuración → Equipo.
Haz clic en Invitar miembro.
Ingresa su correo electrónico.
Elige el rol que quieres asignar.
Envía la invitación.

Cuando se acepta la invitación, la persona podrá acceder al proyecto según los permisos incluidos en su rol.

Administrar el acceso

Desde la lista del equipo, puedes:

cambiar el rol de una persona
quitar a alguien del proyecto
revisar quién ya tiene acceso

Así es más fácil mantener el acceso al día cuando cambian las responsabilidades.

Acerca de los roles

Los roles controlan lo que una persona puede hacer en el Studio.

Según el rol, esto puede incluir permisos como:

crear y editar entradas
publicar contenido
administrar modelos de contenido
subir y administrar recursos
cambiar la configuración del proyecto
administrar el acceso del equipo

Elige los roles con cuidado para que las personas tengan el acceso que necesitan, sin darles un control innecesario.

Roles integrados y personalizados

Los proyectos pueden usar roles integrados y roles personalizados.

los roles integrados ofrecen un punto de partida listo para usar
los roles personalizados te permiten definir un conjunto de permisos más específico para tu equipo

En el Studio actual, los roles integrados aparecen marcados como Integrado en la lista de roles. Los roles personalizados se pueden editar después, mientras que los roles integrados permanecen fijos.

Crear un rol personalizado

Si tienes permiso para administrar roles:

Ve a Configuración → Equipo.
Abre la pestaña Roles y permisos.
Haz clic en Crear rol.
Ingresa un nombre para el rol.
De forma opcional, agrega una descripción para que el equipo sepa cuándo usarlo.
Selecciona las capacidades que quieres que tenga este rol.
Guarda el rol.

El diálogo de creación está pensado para un trabajo de permisos más detallado que un selector de roles simple:

las capacidades se agrupan por categoría
puedes buscar capacidades por nombre, descripción o categoría
puedes seleccionar o quitar todo en un paso antes de afinar el rol

Así es más fácil crear roles enfocados, como un editor limitado, un revisor o quien administra modelos, sin dar un acceso más amplio del necesario.

Revisar y actualizar roles personalizados

La pestaña Roles y permisos muestra todos los roles del proyecto. Al abrir un rol se ve:

su descripción
cuántas capacidades incluye
las capacidades agrupadas por categoría

Desde ahí, los roles personalizados se pueden editar para cambiar el nombre, la descripción o el conjunto de capacidades.

Los roles integrados no se pueden editar ni eliminar. Si necesitas una variante, crea un rol personalizado.

Eliminar un rol personalizado

Si tienes permiso para eliminar roles, los roles personalizados también se pueden quitar desde la pestaña Roles y permisos.

Como eliminar un rol es permanente, por lo general conviene mover primero a los miembros a otro rol y luego quitar el anterior cuando ya no haga falta.

Asignar roles a los miembros del equipo

Cuando invitas a alguien a un proyecto, eliges su rol como parte de la invitación.

También puedes cambiar el rol de una persona más adelante desde la lista de miembros del equipo. El Studio muestra la descripción del rol seleccionado en el diálogo, lo que ayuda a confirmar que estás asignando el nivel de acceso correcto.

Esto es especialmente útil con roles personalizados, en los que el nombre por sí solo puede no contar toda la historia.