Equipe e permissões

As configurações de equipe e permissões permitem controlar quem pode acessar um projeto e o que pode fazer nele.

Use esta área para convidar colaboradores, revisar quem já tem acesso e gerenciar papéis conforme a equipe cresce.

Se o seu papel inclui acesso para gerenciar papéis, a página de configurações de Equipe inclui as abas Membros e Papéis e permissões.

Convidar um membro da equipe

Para convidar alguém para o projeto:

Vá em Configurações → Equipe.
Clique em Convidar membro.
Digite o e-mail da pessoa.
Escolha o papel que deseja atribuir.
Envie o convite.

Quando o convite for aceito, a pessoa poderá acessar o projeto conforme as permissões incluídas no papel.

Gerenciar o acesso

Na lista da equipe, você pode:

alterar o papel de uma pessoa
remover alguém do projeto
revisar quem já tem acesso

Isso facilita manter o acesso atualizado quando as responsabilidades mudam.

Sobre os papéis

Os papéis controlam o que uma pessoa pode fazer no Studio.

Conforme o papel, isso pode incluir permissões como:

criar e editar entradas
publicar conteúdo
gerenciar modelos de conteúdo
enviar e gerenciar recursos
alterar as configurações do projeto
gerenciar o acesso da equipe

Escolha os papéis com cuidado para que as pessoas tenham o acesso de que precisam, sem receber um controle desnecessário.

Papéis integrados e personalizados

Os projetos podem usar papéis integrados e papéis personalizados.

os papéis integrados oferecem um ponto de partida pronto
os papéis personalizados permitem definir um conjunto de permissões mais específico para a equipe

No Studio atual, os papéis integrados aparecem marcados como Integrado na lista de papéis. Papéis personalizados podem ser editados depois, enquanto os papéis integrados permanecem fixos.

Criar um papel personalizado

Se você tem permissão para gerenciar papéis:

Vá em Configurações → Equipe.
Abra a aba Papéis e permissões.
Clique em Criar papel.
Digite um nome para o papel.
Opcionalmente, adicione uma descrição para que a equipe saiba quando usá-lo.
Selecione as capacidades que este papel deve ter.
Salve o papel.

O diálogo de criação foi feito para um trabalho de permissões mais detalhado do que um seletor de papéis simples:

as capacidades são agrupadas por categoria
você pode buscar capacidades por nome, descrição ou categoria
você pode selecionar ou limpar tudo em um passo antes de refinar o papel

Isso facilita criar papéis focados, como um editor limitado, um revisor ou quem gerencia modelos, sem dar um acesso mais amplo do que o necessário.

Revisar e atualizar papéis personalizados

A aba Papéis e permissões lista todos os papéis do projeto. Ao abrir um papel, você vê:

a descrição
quantas capacidades ele inclui
as capacidades agrupadas por categoria

A partir daí, papéis personalizados podem ser editados para mudar o nome, a descrição ou o conjunto de capacidades.

Papéis integrados não podem ser editados nem excluídos. Se você precisa de uma variação, crie um papel personalizado.

Excluir um papel personalizado

Se você tem permissão para excluir papéis, os papéis personalizados também podem ser removidos na aba Papéis e permissões.

Como excluir um papel é permanente, em geral vale a pena mover os membros para outro papel primeiro e só então remover o antigo quando ele não for mais necessário.

Atribuir papéis aos membros da equipe

Quando você convida alguém para um projeto, escolhe o papel como parte do convite.

Você também pode alterar o papel de uma pessoa depois, na lista de membros da equipe. O Studio mostra a descrição do papel selecionado no diálogo, o que ajuda a confirmar que você está atribuindo o nível de acesso certo.

Isso é especialmente útil com papéis personalizados, em que o nome sozinho pode não contar a história toda.